Fiche métier
Assistant de gestion

Un pilier polyvalent de l'organisation

L'assistant de gestion, aussi appelé gestionnaire administratif ou secrétaire de gestion, est un acteur clé du bon fonctionnement d'une entreprise, d'une administration ou d'une association. Il/elle intervient dans de nombreux domaines et assure des tâches variées qui contribuent à l'efficacité et à la rentabilité de la structure.

Ses missions principales s'articulent autour de :

Administration courante:

• Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des déplacements et des réunions
• Gestion des agendas

Gestion administrative et comptable:

• Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs
• Facturation et suivi des paiements
• Établissement de bilans et de tableaux de bord
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales

Gestion du personnel:

• Suivi des absences et des congés
• Établissement des contrats de travail
• Gestion des paies

Logistique et organisation:

• Gestion des stocks et des commandes
• Organisation des événements internes
• Maintenance du matériel informatique

L'assistant de gestion est un véritable chef d'orchestre au sein de l'organisation. Il/elle veille à la bonne marche des processus administratifs et comptables, en assurant la liaison entre les différents services et en coordonnant les actions. Il/elle est également un interlocuteur privilégié pour les clients, les fournisseurs et les partenaires, jouant un rôle important dans la communication interne et la représentation de l'entreprise.

Pour réussir dans ce métier, il est important d'être rigoureux, organisé et méthodique, de posséder de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse, de maîtriser les outils bureautiques et comptables et d'avoir un excellent sens du relationnel.

L'assistant de gestion peut évoluer vers des postes plus responsabilisés, comme responsable administratif et financier, chef de comptabilité ou gestionnaire de projet.

Si vous êtes à la recherche d'un métier polyvalent, stimulant et aux multiples facettes, l'assistant de gestion est une profession faite pour vous !